Từ ngày 1-9, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam bắt đầu thực hiện chuyển đổi mã số BHXH sang số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân (CCCD), đồng thời chuyển đổi bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ. Việc làm này nhằm đẩy mạnh sử dụng thống nhất dữ liệu định danh, góp phần xây dựng Chính phủ số, xã hội số và nâng cao hiệu quả phục vụ người tham gia, người hưởng các chính sách.

Chuyển đổi đồng bộ và đảm bảo tính liên tục

Theo BHXH tỉnh, BHXH Việt Nam vừa ban hành kế hoạch chuyển đổi mã số BHXH sang số định danh cá nhân hoặc số CCCD, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam. Việc chuyển đổi được triển khai nhằm thực hiện chủ trương của Đảng, Chính phủ về phát triển Chính phủ số, kinh tế số, xã hội số và sử dụng thống nhất số định danh cá nhân, CCCD trong giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

Một trong những yêu cầu được BHXH Việt Nam đặc biệt nhấn mạnh là quá trình chuyển đổi phải an toàn, chính xác, đồng bộ, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ và không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia, người hưởng các chế độ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Hệ thống dữ liệu sau chuyển đổi phải bảo đảm tính toàn vẹn, kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, quá trình hưởng chế độ cũng như các hồ sơ điện tử đã phát sinh trước đó. 

Người dân giao dịch tại bộ phận một cửa của Bảo hiểm xã hội tỉnh.

Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST) được xác định là hệ thống nguồn thực hiện chuyển đổi mã số BHXH sang số định danh cá nhân hoặc số CCCD và chuyển đổi mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT sang bộ mã quản lý mới. Các phần mềm nghiệp vụ khác sẽ thực hiện đồng bộ dữ liệu từ TST, không thực hiện chuyển đổi độc lập.

Đáng chú ý, thời gian chuyển tiếp cũng như trong và sau khi chuyển đổi, các phần mềm nghiệp vụ vẫn phải hỗ trợ tra cứu theo cả mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân, số CCCD mới. Quy định này nhằm tạo thuận lợi cho quá trình chuyển tiếp, hạn chế phát sinh vướng mắc khi người dân, đơn vị sử dụng lao động thực hiện giao dịch với cơ quan BHXH. Kế hoạch cũng nêu rõ, việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh và không làm phát sinh thủ tục hành chính đối với người tham gia, người thụ hưởng các chế độ BHXH, BHTN.

Chuẩn hóa dữ liệu trước khi chuyển đổi trên diện rộng

BHXH Việt Nam triển khai kế hoạch theo 2 giai đoạn. Từ ngày 15-8 đến trước ngày 1-9, tập trung chuẩn hóa dữ liệu và chuẩn bị hệ thống với mục tiêu hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đơn vị tham gia BHXH, BHYT. Đồng thời bảo đảm các điều kiện cần thiết để chuyển đổi sang số định danh cá nhân, số CCCD, bộ mã quản lý mới; hoàn thành nâng cấp phần mềm, chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật và phương án chuyển đổi. Từ ngày 1-9 sẽ thực hiện chuyển đổi dữ liệu và vận hành trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ theo lịch do Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số thông báo. 

Phạm vi chuyển đổi bao gồm toàn bộ các hệ thống thông tin nghiệp vụ của BHXH Việt Nam như phần mềm TST, phần mềm Xét duyệt chính sách (TCS), phần mềm Giao dịch BHXH điện tử, ứng dụng VssID - BHXH số, phần mềm Kế toán tập trung, Hệ thống thông tin Giám định BHYT, Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam và các phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH, bộ mã quản lý.

Việc sử dụng số định danh cá nhân, số CCCD thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý là một bước quan trọng trong quá trình hiện đại hóa quản lý dữ liệu của ngành BHXH. Với nguyên tắc lấy dữ liệu làm nền tảng, bảo đảm quyền lợi của người tham gia và hạn chế tối đa việc phát sinh thủ tục, BHXH Việt Nam đặt mục tiêu quá trình chuyển đổi từ mã số BHXH sang số định danh cá nhân, số CCCD diễn ra an toàn, liên tục và không gây xáo trộn trong giải quyết chính sách. Người tham gia, người hưởng và các đơn vị sử dụng lao động cần chủ động phối hợp với cơ quan BHXH trong việc rà soát, cập nhật, chuẩn hóa thông tin khi được yêu cầu, qua đó góp phần bảo đảm quá trình chuyển đổi từ ngày 1-9 được thực hiện thông suốt, chính xác và hiệu quả.

MAI HOÀNG