Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng không đơn thuần là đưa văn bản lên máy tính, sử dụng phần mềm hay số hóa hồ sơ. Giá trị cốt lõi của chuyển đổi số phải được thể hiện ở sự thay đổi phương thức lãnh đạo, điều hành; nâng cao chất lượng tham mưu, rút ngắn thời gian xử lý công việc, tăng tính công khai, minh bạch và hiệu quả phục vụ đảng viên và Nhân dân. 

Sau hơn 01 vận hành theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, xã Hòa Trí đang từng bước chuyển trọng tâm từ triển khai công nghệ sang sử dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc. Với những kết quả đạt được đã tạo nền tảng ban đầu cho việc đổi mới hoạt động của các cơ quan Đảng theo hướng khoa học, thông suốt, an toàn và thực chất hơn.

Từ quyết tâm chính trị đến những chuyển biến cụ thể

Xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ quan trọng, xuyên suốt trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, Đảng ủy xã Hòa Trí đã tập trung triển khai Kế hoạch số 54-KH/ĐU, ngày 27/02/2026 về chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng năm 2026; đồng thời, ban hành các kế hoạch về thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, số hóa hồ sơ đảng viên, triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị và xử lý các điểm nghẽn trong chuyển đổi số của hệ thống chính trị.

Điểm đáng chú ý là chuyển đổi số từng bước được gắn với nhiệm vụ chính trị, công tác kiểm tra, giám sát và trách nhiệm thực hiện của từng cơ quan tham mưu, giúp việc. Việc đo lường kết quả công tác của cán bộ, công chức thông qua hệ thống chỉ số KPI tiếp tục được quan tâm, hướng đến đánh giá không chỉ tiến độ mà cả chất lượng tham mưu và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ.

Đây là yêu cầu quan trọng trong bối cảnh khối lượng công việc ngày càng lớn, đòi hỏi phương thức điều hành phải nhanh hơn, chính xác hơn và có khả năng theo dõi, kiểm tra rõ ràng hơn. Chuyển đổi số chỉ thực sự phát huy giá trị khi giúp cấp ủy nắm chắc tình hình, chỉ đạo kịp thời và xác định rõ trách nhiệm trong từng nhiệm vụ.

Một trong những kết quả nổi bật là việc xử lý văn bản trên môi trường số đã đi vào nền nếp. Tất cả văn bản không mật được ký số, phát hành và xử lý điện tử toàn trình trên hệ thống quản lý văn bản, điều hành tác nghiệp. Việc sử dụng thư điện tử công vụ, Outlook và các nền tảng dùng chung góp phần đổi mới phương thức trao đổi, phối hợp, xử lý công việc hằng ngày.

Cùng với đó, ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử tiếp tục được triển khai rộng khắp. Đến cuối tháng 9/2026, có 32/32 tổ chức đảng trực thuộc đã cài đặt và sử dụng ứng dụng, đạt 100%; tỷ lệ đảng viên cài đặt và sử dụng đạt 92,33%. Kết quả này tạo điều kiện thuận lợi hơn trong tiếp cận thông tin, khai thác tài liệu và hỗ trợ đổi mới phương thức sinh hoạt chi bộ. Tuy nhiên, việc sử dụng ứng dụng cần tiếp tục gắn với nhu cầu thực tế, bảo đảm đảng viên có thể khai thác thường xuyên, hiệu quả, thay vì chỉ dừng ở việc cài đặt.

Số hóa dữ liệu- Không chỉ lưu trữ, mà phải phục vụ công việc

Một nhiệm vụ có ý nghĩa nền tảng đối với chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng là số hóa hồ sơ, chuẩn hóa dữ liệu tổ chức đảng và đảng viên trên phần mầm 4.0. Đến ngày 10/10/2026, toàn bộ 624/624 hồ sơ đảng viên đã được quét và ký số; trong đó, 244 hồ sơ đã hoàn thành nhập dữ liệu có cấu trúc trên phần mềm, đạt 39,1%. Số hồ sơ còn lại đang được đối chiếu, chuẩn hóa và nhập dữ liệu. Khó khăn chủ yếu là khối lượng tài liệu lớn, cán bộ thực hiện kiêm nhiệm và một số thông tin trong hồ sơ giấy chưa thống nhất. Đảng ủy xã giao cơ quan chuyên môn hoàn thành từng nhóm hồ sơ theo tiến độ cụ thể, đồng thời kiểm tra chất lượng dữ liệu trước khi đưa vào khai thác.

Chuyên viên Ban Xây dựng Đảng số hóa tài liệu hồ sơ Đảng viên

Trong giai đoạn tới, yêu cầu đặt ra không chỉ là tăng số lượng hồ sơ được số hóa, mà còn phải bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, thống nhất và có thể khai thác khi cần thiết. Hồ sơ được số hóa nhưng dữ liệu thiếu, sai lệch hoặc chưa cập nhật sẽ hạn chế hiệu quả sử dụng; ngược lại, dữ liệu được chuẩn hóa tốt sẽ hỗ trợ thiết thực cho công tác quản lý đảng viên, tham mưu tổ chức xây dựng Đảng và kiểm tra, giám sát.

Cùng với dữ liệu nội bộ, Đảng ủy xã duy trì Trang thông tin điện tử tại địa chỉ https://duxahoatri.vn và quản lý, vận hành fanpage “HÒA TRÍ ĐỔI MỚI”. Theo đó, trang thông tin điện tử đã đăng hơn 530 tin, bài, ghi nhận 20.454 lượt truy cập; trong quý III/2026, fanpage đăng hơn 300 tin, bài, với hơn 2,9 nghìn lượt người theo dõi, tương tác. Đây là những kênh quan trọng để thông tin kịp thời về hoạt động của Đảng bộ, tuyên truyền chủ trương, nghị quyết và lan tỏa các cách làm hay tại địa phương. Trong thời gian tới, hiệu quả truyền thông số cần được nhìn nhận không chỉ qua số lượng tin, bài hay lượt truy cập, mà còn qua mức độ tiếp cận thông tin của người dân, tính chính xác, kịp thời của nội dung và khả năng hỗ trợ giải đáp những vấn đề thực tiễn đặt ra tại cơ sở.

Trang thông tin điện tử Đảng ủy xã Hòa Trí

Nhìn thẳng vào những điểm nghẽn để chuyển đổi số đi vào thực chất

Bên cạnh kết quả đạt được, quá trình triển khai tại Hòa Trí vẫn còn những khó khăn cần được nhìn nhận thẳng thắn. Địa phương chưa có cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin và an toàn thông tin; cán bộ phụ trách chuyển đổi số chủ yếu kiêm nhiệm, trong khi khối lượng công việc chuyên môn lớn và yêu cầu kỹ thuật, bảo mật ngày càng cao. Kỹ năng số và khả năng khai thác công cụ công nghệ mới, nhất là trí tuệ nhân tạo (AI), giữa các cán bộ, công chức chưa đồng đều. Nguồn kinh phí dành riêng cho đào tạo, nâng cấp, duy tu, bảo trì thiết bị và phần mềm còn hạn chế.

Đáng chú ý, các chi bộ thôn trên địa bàn chưa được trang bị máy tính phục vụ công tác Đảng. Trong khi đó, yêu cầu chuyển đổi số đang từng bước triển khai đến cấp chi bộ, từ sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử, thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử đến số hóa, cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu đảng viên. Nếu thiếu điều kiện thiết bị và hỗ trợ kỹ thuật phù hợp, việc triển khai đồng bộ đến cơ sở sẽ gặp khó khăn.

Từ thực tiễn đặt ra, chuyển đổi số không thể chỉ dựa vào quyết tâm của cán bộ hay việc ban hành kế hoạch. Muốn triển khai hiệu quả, phải đồng thời giải quyết ba vấn đề: quy trình công việc có phù hợp hay không; con người có đủ kỹ năng và điều kiện thực hiện hay không; dữ liệu, thiết bị và hạ tầng có đáp ứng yêu cầu hay không. Nếu một trong những yếu tố đó chưa được bảo đảm, công nghệ khó phát huy đầy đủ giá trị.

Việc bước đầu ứng dụng AI trong tổng hợp, phân tích, dự thảo văn bản và xử lý công việc chuyên môn mở ra thêm khả năng nâng cao năng suất. Tuy nhiên, AI phải được xác định là công cụ hỗ trợ, không thay thế trách nhiệm của cán bộ. Mọi nội dung do AI hỗ trợ tạo ra đều phải được kiểm tra, thẩm định về tính chính xác, căn cứ pháp lý, tính phù hợp với thực tiễn và yêu cầu bảo mật trước khi sử dụng hoặc phát hành. Tuyệt đối không đưa thông tin thuộc bí mật nhà nước, bí mật của Đảng hoặc dữ liệu nội bộ không được phép công khai vào các công cụ chưa được cấp có thẩm quyền cho phép.

Đánh giá bằng kết quả, không chạy theo hình thức

Cùng với triển khai các nhiệm vụ trọng tâm, Đảng ủy xã Hòa Trí cần từng bước xây dựng phương thức đánh giá hiệu quả chuyển đổi số dựa trên các tiêu chí cụ thể, phù hợp với từng lĩnh vực và điều kiện thực tế.

Đối với xử lý văn bản, cần quan tâm tỷ lệ văn bản đủ điều kiện được xử lý trên môi trường điện tử, thời gian xử lý, tỷ lệ giải quyết đúng hạn và mức độ tuân thủ quy trình. Đối với dữ liệu, cần đánh giá mức độ đầy đủ, chính xác, cập nhật và khả năng khai thác. Đối với quản lý nhiệm vụ, cần theo dõi tỷ lệ hoàn thành đúng hạn, số nhiệm vụ chậm tiến độ, nguyên nhân và kết quả khắc phục. Đối với các chi bộ, cần xem xét mức độ sử dụng thực tế, khả năng thực hiện nhiệm vụ và những khó khăn cần hỗ trợ.

Các chỉ tiêu phải có cách tính rõ ràng, nguồn dữ liệu kiểm chứng được, thời hạn đánh giá và đầu mối chịu trách nhiệm. Không nên đặt ra tỷ lệ hoặc mục tiêu cao chỉ để thể hiện quyết tâm khi chưa có số liệu nền và chưa đánh giá đủ điều kiện thực hiện. Việc xác định chỉ tiêu cần căn cứ vào yêu cầu của cấp trên, kết quả rà soát thực tế và nguồn lực của địa phương; định kỳ đánh giá để điều chỉnh cho phù hợp.

Triển khai Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng,Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn xã

Quan trọng hơn, kết quả đánh giá phải được sử dụng để cải tiến cách làm. Nếu tỷ lệ xử lý điện tử thấp, cần xác định do quy trình, hạ tầng, kỹ năng hay thói quen làm việc. Nếu dữ liệu thường xuyên sai lệch, cần xem lại khâu nhập liệu, đối chiếu và trách nhiệm cập nhật. Nếu nhiệm vụ thường xuyên chậm hạn, cần phân tích nguyên nhân và trách nhiệm cụ thể thay vì chỉ yêu cầu đẩy nhanh tiến độ. Đánh giá đúng nguyên nhân mới giúp lựa chọn đúng giải pháp và tạo chuyển biến bền vững.

Đơn giản hóa trước, số hóa sau

Trong thời gian tới, Đảng ủy xã Hòa Trí tiếp tục rà soát các quy trình nội bộ theo phương châm “đơn giản hóa trước, số hóa sau”. Đây là yêu cầu cần thiết bởi nếu một quy trình còn nhiều khâu trung gian, trách nhiệm chưa rõ hoặc có thao tác trùng lặp thì việc đưa quy trình đó lên môi trường điện tử chưa chắc làm cho công việc hiệu quả hơn.

Mỗi quy trình cần được rà soát để xác định rõ đầu vào, trình tự xử lý, người chịu trách nhiệm, thời hạn hoàn thành và sản phẩm đầu ra. Những khâu không cần thiết hoặc trùng lặp cần được loại bỏ trước khi số hóa.

Địa phương cũng cần từng bước đo lường hiệu quả trước và sau khi áp dụng công nghệ, như thời gian xử lý văn bản, tỷ lệ nhiệm vụ đúng hạn, thời gian tra cứu hồ sơ, số lượng văn bản giấy, chi phí in ấn và mức độ hài lòng của cán bộ, đảng viên.

Trên cơ sở nhu cầu thực tế, Đảng ủy xã tiếp tục đề xuất cấp có thẩm quyền quan tâm hỗ trợ thiết bị, đường truyền và kinh phí vận hành cho các chi bộ còn khó khăn; đồng thời tăng cường đào tạo kỹ năng số, an toàn thông tin và sử dụng AI cho đội ngũ cán bộ kiêm nhiệm.

Chuyển đổi số bắt đầu từ trách nhiệm của mỗi cán bộ, đảng viên

Công nghệ có thể cung cấp công cụ, dữ liệu có thể hỗ trợ ra quyết định, nhưng hiệu quả cuối cùng vẫn phụ thuộc vào con người và cách thức tổ chức thực hiện.

Đồng chí Phạm Ngọc Minh - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy xã tập huấn chi tiết 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử và giới thiệu các chuyên mục trên website Đảng ủy Hòa Trí

Mỗi cán bộ, đảng viên cần chủ động học tập, nâng cao kỹ năng số, tuân thủ quy trình và sử dụng hiệu quả các nền tảng được giao. Mỗi cơ quan, bộ phận phải xác định rõ trách nhiệm trong quản lý dữ liệu, xử lý công việc và phối hợp thực hiện nhiệm vụ. Người đứng đầu phải trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra tiến độ, kịp thời tháo gỡ khó khăn và chịu trách nhiệm về kết quả triển khai trong phạm vi phụ trách.

Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng xã Hòa Trí là một quá trình lâu dài. Kết quả cuối cùng không nằm ở số lượng phần mềm được triển khai, tài khoản được tạo lập hay hồ sơ được quét thành tệp điện tử, mà phải được thể hiện bằng chất lượng tham mưu tốt hơn, công việc được xử lý nhanh hơn, dữ liệu chính xác hơn và trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận được xác định rõ hơn.

Khi mỗi quy trình được cải tiến, mỗi dữ liệu được chuẩn hóa, mỗi nhiệm vụ được theo dõi chặt chẽ và mỗi cán bộ chủ động làm việc trên môi trường số, chuyển đổi số sẽ không còn là nhiệm vụ riêng của cán bộ công nghệ thông tin mà trở thành phương thức làm việc thường xuyên trong toàn Đảng bộ.

Với quyết tâm chính trị cao, cách làm phù hợp thực tiễn và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, đảng viên, Đảng bộ xã Hòa Trí phấn đấu đưa chuyển đổi số đi vào từng quy trình, từng nhiệm vụ và từng chi bộ; lấy hiệu quả công việc, chất lượng dữ liệu, kỷ luật thực thi và sự hài lòng của Nhân dân làm thước đo kết quả.

Đó cũng là tinh thần “Hòa Trí đổi mới”, đổi mới thực chất, hành động quyết liệt, lấy hiệu quả làm đích đến, góp phần xây dựng Đảng bộ xã ngày càng trong sạch, vững mạnh, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị và đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới./.

 Ngọc Minh - Kim Dung, Đảng ủy xã Hòa Trí