Trước đó, xã Hòa Trí đã có công văn triển khai các công điện về khắc phục hậu quả sau mưa lũ và chủ động ứng phó bão số 15. Xã chỉ đạo các ban, ngành, đơn vị, các thôn, chi, đảng bộ trực thuộc tập trung theo dõi chặt chẽ bản tin cảnh báo, dự báo diễn biến bão số 15; liên tục thông báo trên hệ thống truyền thanh và các phương tiện thông tin để người dân kịp thời nắm bắt, chủ động các biện pháp phòng tránh, đảm bảo an toàn tính mạng và tài sản. Các số điện thoại đường dây nóng được duy trì 24/24 giờ để xử lý ngay các tình huống phát sinh.
UBND xã yêu cầu xây dựng phương án ứng phó sát với thực tiễn; sẵn sàng lực lượng, phương tiện theo phương châm “4 tại chỗ” để thực hiện cứu hộ, cứu nạn khi cần thiết. Mặt trận và các tổ chức chính trị - xã hội xã cũng bố trí lực lượng phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương, đặc biệt, huy động đoàn viên, thanh niên hỗ trợ các hộ khó khăn, gia đình neo đơn tại khu vực ven sông, suối, vùng trũng thấp… sẵn sàng đưa đến nơi tránh trú an toàn. Bên cạnh đó, lực lượng cơ động được phân công trực 24/24 giờ tại các điểm xung yếu, nguy cơ ngập lụt cao.
Các Ủy viên Ban Thường vụ, Đảng ủy viên phụ trách thôn được yêu cầu bám sát địa bàn, trực tiếp chỉ đạo công tác ứng phó; chịu trách nhiệm nếu để xảy ra sơ suất, chủ quan trong quá trình triển khai nhiệm vụ. Hiện nay, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã đang khẩn trương thực hiện theo chỉ đạo, chuẩn bị các điều kiện, chủ động ứng phó với thiên tai.