UBND tỉnh chỉ đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp với Chi cục Dự trữ Nhà nước Khu vực XIII và các địa phương thống nhất thời gian, địa điểm giao nhận gạo dự trữ quốc gia phù hợp với tình hình thực tế của các địa phương; hướng dẫn các địa phương tiếp nhận, cấp phát kịp thời, đúng quy định; tổ chức kiểm tra, giám sát và tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh. Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực XIII tổ chức vận chuyển và giao cho các địa phương tiếp nhận gạo tại trung tâm các xã, phường; đảm bảo đúng về chủng loại, đủ về số lượng, chất lượng gạo theo quy định.

UBND các xã, phường tiếp nhận gạo nhanh chóng, kịp thời, đúng thời gian, đúng về chủng loại, đủ về số lượng, chất lượng; quản lý, phân phối kịp thời theo đúng chế độ, chính sách và đúng đối tượng, đảm bảo hồ sơ, thủ tục theo quy định. Kinh phí bốc xếp gạo xuống xe tại trung tâm các xã, phường và phương tiện vận chuyển gạo từ trung tâm xã, phường đến các thôn, tổ dân phố để cấp cho các hộ thiếu đói do ngân sách địa phương chi trả theo quy định. Các xã, phường phải hoàn thành công tác cấp phát gạo cho Nhân dân ngay sau khi tiếp nhận gạo; kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc cấp phát gạo cứu đói cho Nhân dân, tuyệt đối không để xảy ra tiêu cực trong quá trình cấp phát gạo.

Đối với các địa phương chưa được hỗ trợ trong đợt này hoặc hỗ trợ còn thiếu đề nghị chủ động dùng ngân sách địa phương và nguồn huy động khác để tổ chức cứu đói cho Nhân dân. Trường hợp nguồn lực của địa phương và nguồn huy động không đảm bảo, các xã, phường có văn bản gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Tài chính để tổng hợp, trình UBND tỉnh xem xét.