Chiều 2-6, đồng chí Nguyễn Thanh Hà - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa chủ trì cuộc họp rà soát tình hình triển khai thí điểm Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (mới). Tham dự cuộc họp có đại diện Sở Khoa học và Công nghệ, Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh... Cuộc họp được kết nối trực tuyến với đơn vị tư vấn thiết kế phần mềm.
 |
| Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thanh Hà chủ trì cuộc họp. |
Thực hiện kế hoạch của UBND tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ đã phối hợp với Viettel Khánh Hòa cài đặt, cấu hình Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tại hạ tầng Tập đoàn Viettel; tạo tài khoản người dùng theo cơ cấu tổ chức; phân quyền chi tiết theo vai trò; tổ chức 3 lớp tập huấn, hướng dẫn sử dụng thí điểm phần mềm; triển khai các module (văn bản đi; văn bản đến; nhiệm vụ; lịch họp; hồ sơ công việc; quản trị; danh mục…); thiết lập quy trình luồng nghiệp vụ; tạo cơ sở dữ liệu cây đơn vị, người dùng; tích hợp ký số sử dụng USB Token và Sim CA của Ban Cơ yếu Chính phủ.
 |
| Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phát biểu. |
Từ ngày 18-5 đến nay, Phòng Chuyển đổi số - Cơ yếu (Văn phòng Tỉnh ủy), Văn phòng UBND tỉnh đang vận hành thí điểm phần mềm. Kết quả bước đầu cho thấy phần mềm đáp ứng tốt các yêu cầu nghiệp vụ cốt lõi; giao diện hiện đại; luồng xử lý rõ ràng; hiệu năng ổn định; các chức năng dành cho văn thư, lãnh đạo, trưởng phòng và chuyên viên đều được triển khai đầy đủ, hỗ trợ hiệu quả quá trình xử lý công việc…
 |
| Quang cảnh cuộc họp. |
Kết luận cuộc họp, đồng chí Nguyễn Thanh Hà yêu cầu Văn phòng UBND tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục phối hợp với đơn vị tư vấn thiết kế hoàn thiện các tính năng của phần mềm. Trong đó, cần thống nhất lại tên các mục trên phần mềm, bảo đảm thể hiện rõ đặc thù từng công việc; thiết lập tài khoản hiển thị riêng theo từng nhóm đối tượng để dễ tìm kiếm, sử dụng. Đồng chí Nguyễn Thanh Hà cũng đề nghị đơn vị tư vấn thiết kế quan tâm phối hợp để tích hợp chức năng giao việc, nhắc việc của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh với các sở, ngành, địa phương, phấn đấu hoàn thiện, báo cáo sau 1 tháng. Các đơn vị công nghệ và các phòng, ban liên quan tiếp tục triển khai thí điểm phần mềm; đóng góp ý kiến để hoàn thiện nội dung, tính năng và cách hiển thị trên phần mềm; chủ động tạo việc và giao việc thử nghiệm trên hệ thống để có cơ sở đánh giá hiệu quả thực tế, đề xuất điều chỉnh nếu cần…
T.M
