Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan đảng do Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức, tháng 4/2025.

Theo đó, Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn cụ thể nguyên tắc, yêu cầu, trách nhiệm và nội dung xử lý văn bản điện tử trên hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan đảng, bao gồm: Xử lý văn bản điện tử đến, văn bản điện tử đi, tra cứu, thống kê văn bản điện tử. Ngoài ra, xử lý văn bản điện tử chứa bí mật nhà nước thực hiện theo Hướng dẫn này và quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Hướng dẫn áp dụng đối với cơ quan, tổ chức và cá nhân được cấp tài khoản sử dụng hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan đảng.

Về nguyên tắc, Hướng dẫn nêu rõ: Xử lý văn bản trên hệ thống điều hành tác nghiệp phải tuân thủ quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước về văn thư, lưu trữ, giao dịch điện tử, an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước.

Tuyệt đối không xử lý văn bản độ "Tuyệt mật" trên hệ thống điều hành tác nghiệp. Xử lý văn bản độ "Tối mật", độ "Mật" trên hệ thống điều hành tác nghiệp khi đã áp dụng giải pháp mã hoá của ngành Cơ yếu; không sao chép văn bản độ "Tối mật", độ "Mật" trái quy định.

Hướng dẫn yêu cầu văn bản xử lý trên hệ thống điều hành tác nghiệp phải bảo đảm tính xác thực, tính pháp lý, tính toàn vẹn, tính khả dụng, an toàn thông tin, an toàn dữ liệu. Xử lý văn bản trên hệ thống điều hành tác nghiệp phải bảo đảm thực hiện toàn trình và được theo dõi, cập nhật đầy đủ, kịp thời, chính xác quá trình xử lý.

Hệ thống điều hành tác nghiệp phải bảo đảm yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ, giải pháp kết nối, liên thông; bảo đảm khả năng truy vết, hỗ trợ cảnh báo văn bản quá hạn và bảo mật trong quá trình xử lý, lưu trữ theo quy định.

Nếu hệ thống điều hành tác nghiệp gặp sự cố kỹ thuật, mất kết nối, không đăng nhập được thì các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân cần thực hiện quy trình xử lý văn bản giấy hoặc các phương thức xử lý văn bản thay thế bảo đảm an toàn. Sau khi hệ thống khôi phục kết nối, các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân cập nhật lại.

Theo Hướng dẫn, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm bảo mật tài khoản; không cung cấp tài khoản, mật khẩu, thiết bị kết nối hệ thống điều hành tác nghiệp cho người không có chức trách, nhiệm vụ.

Quản lý, sử dụng chữ ký số của cá nhân (nếu có) đúng quy định. Thực hiện chính xác, đầy đủ, kịp thời vai trò, trách nhiệm xử lý văn bản trên hệ thống điều hành tác nghiệp.

Đồng thời, phối hợp với người làm công nghệ thông tin để kịp thời xử lý lỗi kỹ thuật, vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp.

Trong tổ chức thực hiện, các cơ quan, tổ chức đảng căn cứ Hướng dẫn này và tình hình thực tiễn để ban hành quy định cụ thể việc xử lý văn bản điện tử trên hệ thống điều hành tác nghiệp tại cơ quan, tổ chức, trong đó cần quy định rõ nội dung, trách nhiệm, thời hạn xử lý văn bản cho phù hợp.

Xem toàn văn Hướng dẫn số 09-HD/VPTW tại đây