Ngày 10-9, đại diện Văn phòng UBND tỉnh; các sở, ban, ngành và đơn vị liên quan làm việc với đoàn công tác của Ban Thư ký APEC 2027 và các tiểu ban thuộc Ủy ban Quốc gia APEC 2027 về công tác chuẩn bị Hội nghị SOM 1 (Hội nghị lần thứ nhất các quan chức cao cấp APEC) tại Khánh Hòa.

Hội nghị SOM 1 là chuỗi sự kiện nằm trong khuôn khổ Năm APEC 2027, dự kiến kéo dài khoảng 10 ngày với gần 60 cuộc họp của các nhóm công tác, mỗi ngày có từ 250 đến 350 đại biểu tham dự. Tại buổi làm việc, đại diện đoàn công tác đưa ra kế hoạch sơ bộ và các yêu cầu tổng thể nhằm phục vụ tốt nhất cho hội nghị.

Đại diện Văn phòng UBND tỉnh phát biểu tại cuộc họp.

Để bảo đảm sự thành công của sự kiện đối ngoại quan trọng này, công tác tổ chức được xây dựng theo hướng tiếp cận chuỗi trải nghiệm tổng thể và đồng bộ dành cho đại biểu. Quy trình được chuẩn bị xuyên suốt từ thời điểm đại biểu có mặt tại Sân bay quốc tế Cam Ranh, di chuyển về nơi lưu trú, tham gia các hoạt động nghị sự, trải nghiệm văn hóa địa phương cho đến khi rời Nha Trang.

Về phương án giao thông, tỉnh Khánh Hòa có nhiệm vụ tính toán thời gian di chuyển thực tế trên các tuyến đường nối sân bay, khách sạn và các trung tâm hội nghị. Các phương án điều phối giao thông vào giờ cao điểm, lộ trình dự phòng và hệ thống xe buýt đưa đón cũng được xây dựng chi tiết nhằm bảo đảm di chuyển thông suốt, an toàn.

Đại diện Ban Thư ký APEC 2027 trao đổi sơ bộ kế hoạch tổ chức Hội nghị SOM 1.

Đối với hệ thống hạ tầng và lưu trú, tỉnh rà soát cụm khách sạn phục vụ đại biểu, đánh giá năng lực vận hành đồng thời của hệ thống phòng họp và xây dựng sơ đồ mặt bằng chuẩn hóa theo sổ tay hướng dẫn tổ chức Hội nghị APEC. Một trung tâm điều hành chung sẽ được thiết lập nhằm bảo đảm tính liên thông về hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền internet, âm thanh, hình ảnh và công tác quản lý giữa các điểm tổ chức.

Song song đó, phương án an ninh được triển khai nghiêm ngặt với việc thiết lập vành đai kiểm soát, phân luồng di chuyển riêng biệt cho lực lượng VIP, đại biểu, báo chí và ban tổ chức. Khu vực cấp phát thẻ được bố trí bên ngoài trung tâm hội nghị để bảo đảm an toàn tuyệt đối. Các phương án y tế, cấp cứu và kịch bản dự phòng sự cố kỹ thuật như mất điện, gián đoạn kết nối cũng được chuẩn bị sẵn sàng.

Phát biểu tại cuộc họp, đại diện các đơn vị của tỉnh cho biết, quan điểm xuyên suốt của tỉnh Khánh Hòa là tạo điều kiện tốt nhất để tổ chức thành công Hội nghị SOM 1. Hiện nay, Khánh Hòa đã lấy ý kiến các sở, ban, ngành về các khâu chuẩn bị, tổ chức sự kiện. Thời gian tới, tỉnh thành lập ban chỉ đạo và các tiểu ban liên quan; cử các đầu mối liên hệ với Ban Thư ký APEC 2027. Sau khi Trung ương có kế hoạch cụ thể, Khánh Hòa sẽ triển khai đồng bộ. 

Phát biểu kết luận cuộc họp, đại diện Ban Thư ký APEC 2027 đánh giá cao Khánh Hòa thông qua việc tỉnh đã tổ chức thành công nhiều hội nghị quốc tế có quy mô lớn, trong đó có các sự kiện của APEC 2017. Sau khi khảo sát thực tế và xem xét các phương án, đoàn công tác sẽ xây dựng kế hoạch cụ thể cho công tác tổ chức Hội nghị SOM 1.

ĐÌNH LÂM